Administrative Staff & Receptionist - BIG Language Centre
Bergabunglah dengan BIG Language Centre sebagai Administrative Staff & Receptionist dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berdedikasi tinggi dalam bidang pendidikan bahasa dan layanan pelanggan. Kami mencari seorang yang ramah, teliti, dan sangat komunikatif untuk menjaga operasional kantor dengan baik. BIG Language Centre berlokasi di Denpasar, Bali, dan menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.
Sebagai Administrative Staff & Receptionist, Anda akan menjadi wajah pertama yang menyambut tamu dan siswa di pusat bahasa ini. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, serta memastikan semua operasional kantor berjalan lancar. BIG Language Centre menggunakan sistem manajemen siswa dan komunikasi seperti Google Workspace, Zoom, dan WhatsApp Business untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dan siswa dengan ramah dan profesional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan.
- Mengatur jadwal kelas dan pertemuan siswa menggunakan Google Calendar dan WhatsApp Business.
- Mengelola dokumen administratif dan mengarsipkan dokumen penting.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran siswa dan pengeluaran.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengorganisasian acara dan kegiatan pusat bahasa.
- Memastikan keamanan dan keselamatan lingkungan kerja.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administratif atau resepsionis.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan menggunakan Google Workspace, Zoom, dan WhatsApp Business.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan internasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang